엑셀 용량 줄이기 3가지 팁

다양한 방법으로 엑셀파일의 크기를 경량화 할수 있는 몇가지 정보를 오늘 정리해보았으니 궁금한 분들께 도움이 되었으면 합니다. 대략적으로 파일의 형식을 변경하거나, 이미지의 압축, 불필요한 형식이나 데이터를 제거하는 방법이 됩니다.

작성된 부분 외에 나머지 공간의 서식 자체를 모두 제거하여 엑셀 파일 크기를 줄이는 방법입니다.

빈공간의 헤더를 클릭해서 전체 선택후 윈도우의 경우 단축키 Ctrl+Shit+방향키(↓ 혹은 →)를 눌러 행 혹은 열의 빈공간의 서식을 없앨수 있습니다.

(맥 단축키 cmd + shift + 방향key(↓ 혹은 →))

선택하게 되면 위와 같이 행 혹은 열의 마지막 끝까지 쭉~~~ 선택됩니다. 이 상태에서 지우기를 클릭해서 서식을 없앨 수 있습니다.

바이너리 방식으로 바꾸면 파일 크기가 확 줄어듭니다.

바이너리는 컴퓨터가 이해할수 있는 기계언어 쪽에 좀 더 가깝다고 볼 수 있습니다. 결과적으로 읽는 속도도 빠르고 계산하는 속도도 더 빨라지게 됩니다.

보통 맥시멈 1/4정도까지 가능한데요. 파일 크기가 클수록 최대 비율에 근접하게 줄어듭니다.

일괄 파일 관리하거나 파일 크기가 큰 경우 특히 이진 Binary형식으로 바꾸는것이 더욱 좋습니다.

바이너리 파일로 변경하게 되면 xlsx -> xlsb 로 확장자가 변경됩니다.

지정 방법은 간단합니다.

실제 파일을 저장할때 형식을 바꿔 주면 되겠습니다. "다른이름으로 저장" > 파일형식에서 "Excel 바이너리 통합문서"로 지정합니다.

문서에 이미지를 삽입했다면 그 이미지 자체를 압축해서 액셀 용량 줄이기가 가능합니다.

이 또한 방법은 어렵지 않습니다.

파일 다른이름으로 저장 단계에서 창의 하단에 보시면 [도구]라 되어있는 부분이 있습니다.

이것을 클릭하면 메뉴가 튀어나오는데 여기서 [그림 압축]을 선택합니다.

그러면 압축 설정 창이 뜹니다.

여기서 150 혹은 96 ppi로 지정하고 확인 및 저장해줍니다.

지금까지 정리해드린 엑셀 파일 용량줄이기, 엑셀 용량 줄이기 정보가 도움이 되시길 바라겠습니다.

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