1. 빈 행열 서식 제거하기
작성된 부분 외에 나머지 공간의 서식 자체를 모두 제거하여 엑셀 파일 크기를 줄이는 방법입니다.
빈공간의 헤더를 클릭해서 전체 선택후 윈도우의 경우 단축키 Ctrl+Shit+방향키(↓ 혹은 →)를 눌러 행 혹은 열의 빈공간의 서식을 없앨수 있습니다.
(맥 단축키 cmd + shift + 방향key(↓ 혹은 →))
선택하게 되면 위와 같이 행 혹은 열의 마지막 끝까지 쭉~~~ 선택됩니다. 이 상태에서 지우기를 클릭해서 서식을 없앨 수 있습니다.
2. 바이너리 이진 형식으로 파일 저장
바이너리 방식으로 바꾸면 파일 크기가 확 줄어듭니다.
바이너리는 컴퓨터가 이해할수 있는 기계언어 쪽에 좀 더 가깝다고 볼 수 있습니다. 결과적으로 읽는 속도도 빠르고 계산하는 속도도 더 빨라지게 됩니다.
보통 맥시멈 1/4정도까지 가능한데요. 파일 크기가 클수록 최대 비율에 근접하게 줄어듭니다.
일괄 파일 관리하거나 파일 크기가 큰 경우 특히 이진 Binary형식으로 바꾸는것이 더욱 좋습니다.
바이너리 파일로 변경하게 되면 xlsx -> xlsb 로 확장자가 변경됩니다.
지정 방법은 간단합니다.
실제 파일을 저장할때 형식을 바꿔 주면 되겠습니다. "다른이름으로 저장" > 파일형식에서 "Excel 바이너리 통합문서"로 지정합니다.
3. 첨부 이미지 압축하여 경량화하기
문서에 이미지를 삽입했다면 그 이미지 자체를 압축해서 액셀 용량 줄이기가 가능합니다.
이 또한 방법은 어렵지 않습니다.
파일 다른이름으로 저장 단계에서 창의 하단에 보시면 [도구]라 되어있는 부분이 있습니다.
이것을 클릭하면 메뉴가 튀어나오는데 여기서 [그림 압축]을 선택합니다.
그러면 압축 설정 창이 뜹니다.
여기서 150 혹은 96 ppi로 지정하고 확인 및 저장해줍니다.
지금까지 정리해드린 엑셀 파일 용량줄이기, 엑셀 용량 줄이기 정보가 도움이 되시길 바라겠습니다.
